Documentatie aplicatie mobila

Cum incepi

• Descarca aplicatia WeBill din magazinul aferent sistemului tau, App Store sau Google Play.
• Deschide aplicatia si foloseste ecranul de autentificare.
• Daca nu ai cont, creezi unul pe webill.ro sau prin ecranul de inregistrare din aplicatie, daca este activat in versiunea instalata.

Primul login

1. Introdu adresa de email.
2. Introdu parola.
3. Apasa butonul de logare.
4. Daca ai activat autentificarea biometrica, vei putea folosi logarea rapida pe telefon.

Cand nu ai acces la internet

Aplicatia iti va afisa mesaje de conectivitate. Operatiunile care depind de server vor fi reluate dupa revenirea online.

Dupa autentificare, aplicatia afiseaza datele contului tau si firmele atasate acelui cont.

• Vezi indicatori rapizi pentru documente emise si incasari.
• Accesezi modul rapid de creare documente.
• Comuti firma activa atunci cand administrezi mai multe societati.
• Toate operatiunile ulterioare se leaga de firma selectata.

In modul Facturi ai doua fluxuri importante: listare si creare/editare. Aplicatia este gandita pentru folosire pe mobil, prin carduri si formulare rapide.

Cum creezi o factura noua

1. Din ecranul de facturi apasa "Adauga factura".
2. Completezi antetul: numar, data, data scadenta si client.
3. Adaugi articole sau servicii: denumire, cantitate, unitate, pret si TVA.
4. Verifici totalurile: net, TVA si total de plata.
5. Salvezi draftul sau finalizezi emiterea.

Dupa emitere

• Vizualizezi sau descarci PDF-ul.
• Trimiti documentul catre client prin email.
• Transmiti documentul catre e-Factura daca fluxul fiscal este activ.
• Faci stornari sau corectii in functie de regulile fiscale si permisiunile firmei tale.

• Fluxul este similar cu cel al facturilor.
• Din lista de proforme poti edita, re-emite, converti in factura si descarca PDF.
• Poti asocia plata dupa emitere si transmite fisierul prin email clientului.
• In cazul unei schimbari comerciale, creezi o noua proforma si pastrezi istoricul clar.

Adaugarea unei incasari

1. Accesezi documentul pentru care ai primit plata.
2. Adaugi suma incasata si data incasarii.
3. Specifici metoda de plata: numerar, transfer, card sau alta metoda disponibila.
4. Salvezi plata pentru actualizarea istoricului.

Aplicatia pastreaza istoricul incasarilor pe document si afiseaza situatia de plata. Daca factura are plata partiala, statusul ramane deschis pentru completare.

Zona e-Factura este gandita pentru verificare si monitorizare. Poti urmari documentele transmise, raspunsurile primite si eventualele erori care necesita corectie.

• Facturi de vanzare si informatii despre transmitere.
• Mesaje de status si rapoarte de validare.
• Erori de conformitate care necesita corectie si retrimitere.

Daca un document apare cu eroare, deschide detaliul, corecteaza valorile sau campurile cerute si retrimite prin acelasi flux.

Din profilul firmei poti configura datele de baza care se transfera in documentele emise.

• Conturi bancare pentru afisare pe facturi.
• Serii de documente pentru numerotare corecta.
• Taxe, cote TVA si reguli de calcul.
• Delegati, unitati de masura si preferinte de afisare.

Aceste setari trebuie verificate periodic, mai ales la schimbarea seriei sau a datelor fiscale.

• Vezi datele tale: nume, email si telefon.
• Schimbi parola daca este nevoie.
• Activezi sau dezactivezi logarea biometrica, daca telefonul permite.
• Iesi complet din cont prin meniul dedicat.

Practici recomandate

• Foloseste o parola unica si suficient de lunga.
• Activeaza autentificarea cu biometrie daca telefonul o permite.
• Nu partaja datele de autentificare.
• Actualizeaza periodic aplicatia din magazinul oficial.

Probleme frecvente

Daca nu se incarca lista de facturi, verifica internetul si redeschide aplicatia. Daca nu reusesti sa intri in cont, verifica emailul, parola si eventualele actualizari ale aplicatiei.