Termeni si Conditii

VA RUGAM SA CITITI TERMENII SI CONDITIILE DE UTILIZARE INAINTE DE A FOLOSI SOLUTIA WeBill

Prezentul acord legal dintre dumneavoastra si WEBIDENT SRL are in vedere utilizarea de catre dumneavoastra a solutiei WeBill. Puteti utiliza solutia WeBill numai in conformitate cu acesti Termeni si conditii.

Serviciile oferite prin solutia WeBill pot fi modificate in timp, pe masura ce imbunatatim sau adaugam funtionalitati. Putem opri, suspenda sau modifica aceste servicii in orice moment, fara notificare prealabila. De asemenea, putem elimina oricand orice continut al serviciilor oferite.

Conform Legii comertului electronic (Legea 365/2002 cu modificarile aduse prin legea 121/2006) "Art. 7: Validitatea, efectele juridice si proba contractelor incheiate prin mijloace electronice (1) Contractele incheiate prin mijloace electronice produc toate efectele pe care legea le recunoaste contractelor, atunci cand sunt intrunite conditiile cerute de lege pentru validitatea acestora. (2) Pentru validitatea contractelor incheiate prin mijloace electronice nu este necesar consimtamantul prealabil al partilor asupra utilizarii mijloacelor electronice."

Prin accesarea site-ului si folosirea solutiei WeBill va exprimati acordul cu privire la acesti termeni si conditii de utilizare. Daca nu sunteti de acord cu acesti termeni si conditii de utilizare, va rugam sa nu folositi solutia WeBill si site-ul www.webill.ro.

Acest acord privind termenii si conditiile de utilizare ("Acordul") reprezinta o conventie cu caracter obligatoriu, realizata intre o persoana juridica de drept privat sau public sau intre un reprezentant al unei entitati cu personalitate juridica distincta (in continuare "Utilizator" sau "dumneavoastra") si WEBIDENT SRL (in continuare "Furnizorul"), privind conditiile accesarii si utilizarii de catre dumneavoastra ale solutiei WeBill.

Solutia WeBill nu este destinata utilizarii de catre persoanele sub 18 ani. Prin folosirea acestei solutii WeBill, declarati ca aveti cel putin 18 ani impliniti si va asumati raspunderea ca datele si informatiile furnizate de dumneavoastra sunt reale. Solutia WeBill nu are ca utilizator sau destinatar ori destinatar al serviciului in sensul prevederilor art.1, punctele 6 si 7 din Legea nr.365/2002 privind comertul electronic, o persoana fizica ce actioneaza in nume propriu si nu in calitate de reprezentant legal al unei entitati juridice, cu personalitate juridica, de drept public sau de drept privat.

In acest sens, in situatiile in care solutia WeBill este achizitionata/utilizata de catre o persoana fizica, in nume propriu si nu ca reprezentant legal al unei entitati juridice de drept public sau privat, aceasta isi asuma in mod expres si fara nicio limitare, excluderea din cadrul legislativ aplicabil a legislatiei privitoare la protectia consumatorului, astfel cum este ea prevazuta prin dispozitiile O.G.21/1992 si a celorlalte acte normative conexe, incidente.

Urmare a acestor dispozitiii expres asumate de un potential cumparator – persoana fizica, in nume propriu, acesta renunta in mod expres la dreptul de a solicita, in raport de dispozitiile exprese ale O.G.21/1992 si a celorlalte acte normative conexe, incidente, restituirea sumelor achitate cu titlu de pret pentru utilizarea solutiei WeBill. In acest sens, Furnizorul, este in drept sa refuze orice comunicare ori solicitare de natura financiara, compensatorie sau de orice alta natura, venita din partea unei persoane fizice, ce ationeaza exclusiv in nume propriu.

In scopul prezentului Acord, cu exceptia cazurilor in care se prevede altfel prin definitie sau se ofera o alta interpretare in Acord ori rezulta altfel din context, urmatoarele cuvinte si sintagme vor avea semnificatia indicata mai jos:

• Cont de Utilizator - contul de inregistrare creat de Utilizator in cadrul solutiei WeBill;
• Date cu caracter personal - informatiile referitoare la un Utilizator persoana fizica, precum: prenume, nume, CNP, seria si numarul cartii de identitate, numar de telefon, adresa postala, email;
• Informatii pentru inregistrare - Datele cu caracter personal, in cazul persoanelor fizice, si datele de indentificare ale persoanelor juridice, precum: denumirea, sediul social, numarul de inregistrare la Oficiul Registrului Comertului sau decizia infiintarii la tribunal precum si alte registre nationale/locale de evidenta a persoanelor juridice, dupa caz, Codul Unic de Inregistrare, inclusiv informatiile necesare pentru emiterea facturii (e.g., banca si numarul de cont bancar);
• Furnizor - WEBIDENT SRL, o societate cu raspundere limitata organizata potrivit legislatiei din Romania, avand sediul social in Str. Iederei nr 62-66, Bragadiru, Ilfov.
• Solutia WeBill - pagina web intitulata "webill.ro", paginile disponibile dupa autentificarea in cont (portalul web WeBill), precum si aplicatiile pentru smartphone, aflate in proprietatea Furnizorului si administrate de catre acesta;

WEBIDENT SRL cu sediul social in Ilfov str. Iederei, nr. 62-66, Parter, Cam. 1, inregistrata la Oficiul Registrului Comertului sub nr. J23/2736/2018 CUI 23010836, avand contul nr. RO10INGB0000999913633984, deschis la ING Bank, agentia Sebstian, operatorul solutiei WeBill in calitate de Furnizor,

si,

Clientul, utilizatorul solutiei WeBill si al tuturor serviciilor oferite prin intermediul acesteia au agreat urmatoarele:

• Acesta reprezinta contractul propus de Furnizor si trebuie acceptat inainte de comandarea oricarui serviciu oferit de acesta.
• Orice comanda confirmata de Client, prin bifarea casutei "Sunt de acord cu termenii si conditiile" reprezinta o acceptare din partea Clientului a ofertei Furnizorului, in conformitate cu legislatia aplicabila.

Furnizorul isi rezerva dreptul de a aduce amendamente si de a modifica acesti Termeni si conditii in orice moment. Versiunea in vigoare va fi cea publicata pe www.webill.ro. Modificarile vor intra in vigoare imediat dupa postarea pe website, despre care veti fi instiintat in solutie sau pe email.

Furnizorul isi rezerva dreptul in orice moment sa modifice sau sa intrerupa, temporar sau permanent, solutia WeBill sau Serviciile Furnizorului (sau oricare parte a acestora), cu sau fara notificare. Sunteti de acord ca Furnizorul nu va fi tinut responsabil fata de dumneavoastra sau fata de terti pentru orice modificari, suspendari sau discontinuitati ale Serviciilor oferite.

Utilizatorul poate crea un cont WeBill pe site-ul www.webill.ro sau prin intermediul aplicatiei, caz in care va furniza urmatoarele informatii: adresa de email, numele, prenumele, telefon mobil si datele firmei pentru care se creeaza contul WeBill.

Serviciile WeBill sunt disponibile in mai multe variante de serviciu, utilizatorul putand sa opteze pentru oricare dintre ele. Utilizatorul poate efectua plata online cu card bancar (prin Netopia Payments) sau prin OP. Preturile valabile sunt cele afisate pe site la momentul efectuarii platii. Preturile pot fi modificate oricand, fara a fi necesar ca modificarea sa fie anuntata in prealabil.

Prin efectuarea platii online sunteti de acord sa va supuneti termenilor si conditiilor procesatorului de plati online. Plata se efectueaza prin sistemul securizat de plati Netopia Payments. Toate informatiile cardului cu care efectuati plata vor fi completate doar in platforma securizata a procesatorului de plati si vor fi accesate doar de catre acesta. WEBIDENT SRL prin intermediul aplicatiei WeBill nu acceseaza si nu retine in niciun fel informatiile cardului dumneavoastra. Procesatorul securizat de plati este singurul responsabil de securitatea informatiilor dumneavoastra de plata. Dupa expirarea serviciliu, este responsabilitatea dumneavoastra in intregime de a reinnoi serviciul daca doriti in continuare sa utilizati serviciile webill.ro.

Procesul de reinnoire este similar cu cel de plata initiala. Din contul WeBill, fie se cere o proforma pentru plata prin OP, fie se achita cu cardul, prin Netopia Payments. Conform acestor termeni, care tin locul unui contract conform Legii comertului electronic - Legea 365/2002 cu modificarile aduse prin legea 121/2006, plata trebuie efectuata cel tarziu in ultima zi de valabilitate a abonamentului. In cazul platii prin OP, este posibil sa fie necesar sa trimiteti dovada platii pe [email protected].

Orice plata efectuata pentru serviciile WeBill este intotdeauna finala si nereturnabila.

Folosind solutia WeBill, dumneavoastra declarati si garantati ca:

• - toate Informatiile pentru inregistrare pe care le furnizati sunt corecte, precise si nu induc in eroare;
• - datele si informatiile furnizate sunt reale la momentul completarii cererii;
• - dumneavoastra sunteti administratorul / reprezentantul legal al firmei pe care o inscrieti in solutia WeBill, sau aveti o aprobare a reprezentantului legal pentru a inscrie entitatea juridica reprezentata, in WeBill. In caz contrar, intelegeti ca Furnizorul poate bloca accesul Dvs. in WeBill si va poate solicita sa dovediti ca sunteti reprezentantul legal al firmei sau ca aveti aprobare pentru a inscrie firma in WeBill. In acest sens, nu actionati in calitate de persoana fizica, in nume propriu si nu pretindeti in raport de aceasta declaratie expresa garantiile conferite de legislatia protectiei consumatorului, respectiv O.G.21/1992 si a celorlalte acte normative conexe, incidente. Astfel, va asumati imposibilitatea Furnizorului de a restitui sume de bani, incluzand, dar fara a se limita la, pretul solutiei, destinatarilor persoane fizice ce actioneaza in nume personal.
• - aveti cel putin 18 ani impliniti;

Nu puteti accesa sau folosi solutia WeBill pentru niciun alt scop decat cel pentru care Furnizorul il face disponibil. Activitatile interzise includ, dar fara a se limita la:

• - activitate criminala sau generatoare de prejudicii, inclusiv pornografia infantila, frauda, trafic de materiale obscene, trafic de droguri, jocuri de noroc, hartuire, urmarire, spamming-ul, incalcarea drepturilor de autor, incalcarea drepturilor asupra unui brevet sau furtul de secrete comerciale;
• - extragere sistematica de date sau alt continut din solutia WeBill pentru a crea sau compila, direct sau indirect, o colectie, compilatie, baza de date sau un director, fara acordul scris al Furnizorului;
• - a face orice utilizare neautorizata a Serviciilor Furnizorului, inclusiv colectarea numelor de utilizator si/sau a adreselor de email ale Utilizatorilor prin mijloace electronice sau de alta natura in scopul de trimite email-uri nesolicitate;
• - angajare in activitati de incadrare neautorizata pe un suport al solutiei WeBill ori conectare neautorizata la solutia WeBill;
• - angajarea in orice utilizare automata a sistemului, cum ar fi folosirea scripturilor pentru a adauga prieteni sau a trimite comentarii sau mesaje, sau folosirea oricaror algoritmi de tip data mining, roboti sau alte instrumente similare de colectare si extragere a datelor;
• - interferarea cu, intreruperea sau crearea unei sarcini excesive pentru solutia WeBill, pentru retelele sau serviciile care au legatura cu solutia WeBill;
• - incercarea de a-si asuma identitatea unui alt Utilizator ori a unei alte persoane;
• - utilizarea Contului de Utilizator ce apartine unui alt Utilizator;
• - folosirea oricaror informatii obtinute prin intermediul solutiei WeBill in scopul de a hartui, abuza sau prejudicia o alta persoana;
• - folosirea Serviciilor Furnizorului ca parte din orice efort de a concura cu Furnizorul sau de a presta servicii ca agent sau reprezentant;
• - descifrarea, decompilarea, dezasamblarea sau procesul de reverse engineering a oricarui tip de software care cuprinde sau in orice fel care constituie o parte a solutiei WeBill;
• - utilizarea solutiei WeBill intr-o maniera incompatibila cu legile si regulamentele aplicabile.
• - crearea unui cont si/sau utilizarea solutiei WeBill in numele unei persoane juridice al carei administrator legal nu sunteti Dvs. sau pentru care nu aveti acordul firmei in cauza de a face acest lucru.

In eventualitatea in care, utilizatorului ii sunt imputate, una sau mai multe actiuni din cele prevazute nelimitativ in cuprinsul punctului VI, furnizorul, in functie de tipul actiunii interzise intreprinse de catre utilizator poate:

• - fie sa sesizese organele de ancheta si sa sa furnizeze automat toate datele dumneavoastra;
• - fie sa suspende contul dumneavoastra de utilizator pana la finalizarea cercetarilor sau pana la data la care reprezentantii WeBill decid unilateral reactivarea contului;
• - fie sa intreprinda ambele demersuri impreuna cu orice alte activitati necesare restabilirii situatiei anterioare.

In oricare din situatiile prevazute nelimitativ in cuprinsul punctului 6, in masura in care s-a produs furnizorului orice tip de prejudiciu, i s-au generat costuri ori i s-a limitat in vreun fel rata de profitabilitate, utilizatorul este singurul responsabil pentru acoperirea integrala a acestora, deodata cu orice alte cheltuieli judiciare pe care le presupun demersurile de recuperare/revenire la situatia anterioara.

Vrem ca Dvs., utilizator mai putin familiar cu specificul IT, sa va puteti derula propria afacere si sa va gestionati intreaga activitate a companiei din fata unui calculator sau telefon cu acces la internet si sa o faceti la costuri rezonabile.

Acesta este motivul pentru care platforma WeBill, pe care am lansat-o in 2018, a crescut constant de la o simpla nevoie de facturare si automatizare a procedurilor de inchidere de luna cu serviciile de contabilitate (gratuita si fara limitare in timp si numar de facturi), la sute de functionalitati impreuna cu alte module dedicate integrarilor cu servicii IT terte, site-uri de e-commerce, procesatori de plati etc.

Furnizorul detine toate drepturile de proprietate intelectuala cu privire la solutia WeBill, logo, imagini, structura si design. Continutul furnizat prin intermediul solutiei WeBill, structura, design-ul, imaginile, logo-ul si siglele continute de acesta sunt detinute de catre Furnizor si sunt obiectul drepturilor de autor si al altor drepturi de proprietate intelectuala in conformitate cu legislatia romana. Continutul solutiei WeBill include, dar fara a se limita la acestea, toate codurile sursa, bazele de date, masurile de functionalitate, software-ul, design, fisiere audio, video, text, fotografii si grafica.

Marcile detinute de catre Furnizor nu pot fi folosite, inclusiv ca parte a marcilor si/sau ca parte a numelor de domenii, in legatura cu orice produs sau serviciu, in orice mod care este de natura sa provoace confuzie si nu pot fi copiate, imitate sau folosite, in tot sau in parte, fara acordul prealabil scris al Furnizorului.

Continutul solutiei WeBill va este oferit "CA ATARE" si nu poate fi folosit, copiat, reprodus, republicat, incarcat, distribuit, transmis, difuzat, afisat, vandut, licentiat sau altfel exploatat in orice fel de alte scopuri, fara acordul prealabil scris al proprietarului. Recuperarea sistematica de date sau alt continut din solutia WeBill pentru a crea sau compila, direct sau indirect, o colectie, compilatie, baza de date sau un director, fara permisiunea prealabila scrisa din partea Furnizorului este interzisa.

Furnizorul nu va transfera drepturile sale de proprietate asupra solutiei WeBill. Furnizorul pastreaza toate drepturile de proprietate intelectuala aferente. Nu va este permis sa redistribuiti, sa vindeti, sa decompilati, sa folositi procesul de reverse engineering, sa dezasamblati sau sa aduceti in orice alt mod solutia WeBill la o forma perceptibila omului.

Nicio dispozitie din prezentul Acord nu va fi interpretata ca acordand, implicit sau in orice alt fel, vreo licenta sau vreun drept asupra oricarui brevet sau oricarei marci comerciale semnate WEBIDENT SRL. Este interzis sa modificati, sa copiati, sa publicati, sa reproduceti, sa vindeti sau sa comercializati in vreun fel aceasta solutie sau orice informatie asociata cu aceasta.

Utilizatorul confirma ca datele si informatiile introduse pe solutia WeBill sunt reale, ca este administrator legal al entitatii juridice pentru care creeaza un cont WeBill sau ca are permisiunea administratorului legal pentru acest lucru, precum si faptul ca facturile emise din solutia WeBill sunt reale si corecte. Utilizatorul isi asuma intreaga raspundere privind datele furnizate si accepta faptul ca Furnizorul nu va fi tinut raspunzator fata de Utilizator si/sau fata de terti pentru prejudiciile de orice natura rezultate ca urmare a furnizarii unor informatii eronate de catre Utilizator. In cazul in care Utilizatorul inscrie in WeBill o firma pentru care nu este administrator legal si/sau nu are acordul firmei in cauza pentru a face acest lucru, Furnizorul poate elimina aceasta firma din contul WeBill al Utilizatorului.

Utilizatorul foloseste solutia WeBill pe riscul propriu, Furnizorul fiind liber de orice raspundere pentru eventualele daune directe sau indirecte cauzate de utilizarea sau accesarea solutiei WeBill sau ca urmare a utilizarii informatiilor acesteia. Furnizorul nu este raspunzator de erorile sau omisiunile care pot interveni in redactarea sau prezentarea materialelor din solutia WeBill. Efectuarea de operatiuni neautorizate asupra solutiei WeBill si tentativa de efectuare a acestora, incluzand, dar fara a se limita la: utilizarea abuziva, utilizarea frauduloasa, accesul neautorizat, modificarea, copierea de informatii in vederea comercializarii lor, blocarea accesului, samd, vor fi pedepsite conform legii.

In niciun caz Furnizorul sau directorii sai, membrii, angajatii sau agentii sai nu vor fi tinuti responsabili fata de dumneavoatra sau fata de terti pentru prejudiciile indirecte, viitoare sau speciale, exemplare sau punitive (de exemplu, daunele cominatorii si amenzile civile) sau incidentale, inclusiv pentru profitul nerealizat, rezultat din folosirea de catre dumneavoastra a solutiei WeBill sau a serviciilor Furnizorului, chiar daca Furnizorul a fost instiintat despre posibilitatea producerii unor astfel de prejudicii.

Toate aspectele juridice, cele legate de drepturi, si masurile reparatorii cu privire la orice act, eveniment sau incident, intreprinse in temeiul sau in legatura cu solutia WeBill sau Serviciile Furnizorului vor fi guvernate si interpretate in conformitate cu legile in vigoare din Romania, exceptand dispozitiile O.G.21/1992 si a celorlalte acte normative conexe, incidente doar in cazul destinatarilor persoane fizice, subiecti de drept asupra carora Furnizorul si-a declinat in mod expres raspunderea.

In cazul unui litigiu intre Utilizatori si orice alt Tert, dumneavoastra intelegeti si sunteti de acord ca Furnizorul nu are nicio obligatie de a interveni. Prin prezentul Acord, absolviti Furnizorul, functionarii, angajatii, agentii si succesorii sai in drepturi de plangeri, cereri si prejudicii de orice natura, cunoscute sau necunoscute, previzibile si imprevizibile, dezvaluite si confidentiale, care decurg din, sau sunt in orice fel legate de astfel de litigii si/sau de Serviciile Furnizorului.

Toate plangerile, litigiile sau neintelegerile cu dumneavoastra/utilizatorul (entitate juridica de drept privat sau public ori reprezentantii acestora), care pot decurge din interpretare, functionalitate sau care sunt in orice fel legate de utilizarea de catre dumneavoastra a solutiei WeBill sau a Serviciilor Furnizorului, care nu pot fi rezolvate amiabil prin discutii si negocieri directe in termen de 30 (treizeci) de zile lucratoare de la inregistrarea reclamatiei, vor fi solutionate exclusiv de instantele romane.